متن برای لوح تقدیر کارمند نمونه باید شامل تحسین و تقدیر از تلاش‌ها و دستاوردهای فرد باشد. این متن باید احساسات مثبت را منتقل کند و انگیزه‌بخش باشد. در ادامه چند نمونه مثال آورده شده است:
مثال ۱
لوح تقدیر
با کمال افتخار و امتنان، بدین‌وسیله از زحمات و تلاش‌های بی‌وقفه و مؤثر جناب آقای/سرکار خانم [نام کارمند] در جهت ارتقای سطح کیفی و کمی فعالیت‌های سازمان تقدیر و تشکر می‌نماییم. همت و تلاش شما نمونه‌ای است که دیگر همکاران می‌توانند از آن الهام بگیرند.
با آرزوی موفقیت روزافزون
[نام و سمت مدیر]
[تاریخ]
مثال ۲
لوح سپاس
این لوح به پاس قدردانی از جناب آقای/سرکار خانم [نام کارمند] به عنوان کارمند نمونه سال، به دلیل تلاش‌ها، تعهد و پشتکار مثال‌زدنی در پیشبرد اهداف سازمان اهدا می‌گردد. امید است در سایه توجهات الهی و با اتکا به توانمندی‌های خویش همواره موفق و پیروز باشید.
[نام و سمت مدیر]
[تاریخ]
مثال ۳
تقدیرنامه
از جناب آقای/سرکار خانم [نام کارمند] به خاطر عملکرد فوق‌العاده و بی‌نظیر در جایگاه [سمت کارمند] و همچنین به عنوان کارمند نمونه، با نهایت احترام و افتخار تقدیر و تشکر می‌نماییم. زحمات شما برای ما بسیار ارزشمند است و امید داریم که با ادامه این روند، شاهد موفقیت‌های بیشتری از شما باشیم.
با تقدیم احترام
[نام و سمت مدیر]
[تاریخ]
این مثال‌ها نشان‌دهنده قدردانی و احترام به کارمند نمونه هستند و می‌توانند با توجه به نیاز و فرهنگ سازمانی شما تنظیم و اصلاح شوند.